sábado, 23 de mayo de 2009

BIENVENIDA

Estimados Estudiantes,

Les doy la más cordial bienvenida al curso de Administración de Proyectos espero que el mismo pueda ser útil en sus carreras profesionales y que disfruten de todas las herramientas que el mismo presenta. Este espacio ha sido creado con el propósito de aumentar la comunicación y la discusión con respecto a la temática a ser tratada

Gracias,

Eddie Flores
Profesor e Investigador
CUNOC

29 comentarios:

  1. Gracias ing, estoy pendiente de lo comentado en clase con respecto al documento a digitalizar, asi mismo con la información que nos pueda servir durante el desarrollo del curso.

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  2. Buen dia:
    Me da gusto iniciar otro curso y poder seguir aprendiendo ahora de la administracion exitosa de proyectos, ya no nos pusimos de acuerdo para la digitalizacion del documento,
    Saludos

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  3. Buen día compañeros y compañeras, de acuerdo al tema del sabado pasado: estandarizacion y administracion de proyecto, pienso que la estandarización de proyectos nos ayuda como una guía, ademas que nos enseña, en base a la experiencia, lecciones aprendidas, cambios oportunos, pertinencia cultural y condiciones adecuadas para la implementación de acciones o proyectos; sin embargo, no debemos olvidar la importancia de la innovación, la estandarización solo es guía, por lo que nuestra creatividad y experiencia debe aplicarse. Cada proyecto o accion tiene sus caracteristicas propias que lo diferencian.
    Por lo que, al desarrollor un proyecto, la figura del coordinador y personal (recurso humano) es fundamental, deben ser personas que no se acomoden a un estandar, sino que conozcan y apliquen su creatividad para el exito de la accion.

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  4. Para entender mejor el tema, leí dos documentos que contraponen los aspectos positivos y negativos de la Estandarización. Según taller realizado en Alemania Volkswagen Coaching GmbH, 2002, fueron determinadas los factores de éxito para la Administración de Proyectos, identificando varias dimensiones, mencionando que está parcialmente definida por los parámetros de la triada mágica: Tiempo, costo y alcance. Entre los niveles para la categorización del éxito de la Administración de Proyecto, están:

    Beneficios de la Administración de Proyectos.
    Cultura de la compañía.
    Capacitación y adiestramiento.
    Estandarización de la Administración de Proyectos.
    Expectativas futuras.

    Un ejemplo de los resultados positivos de estandarizar, para una empresa de muebles, fue la siguiente:
    •Unificación de criterios de clasificación de calidad de productos para las diferentes plantas.
    •Unificación de la terminología entre la red comercial y producción.
    •Traducción de los requerimientos del cliente en indicadores de calidad.
    •Homogeneidad en la calidad de los productos de las diferentes plantas.
    •Asentamiento de la base para optimizar la distribución de producción entre plantas.
    •Manuales Instructivos para la clasificación homogénea en diferentes puntos del proceso.

    Sin embargo, otro artículo menciona que existe una dispersión muy grande en cuanto a la percepción del grado de estandarización en los proyectos, especialmente los de vivienda; logrando identificar que una de las razones por las cuales se da esta dispersión es que no existen parámetros claros de cómo hacer esta calificación, siendo muy frecuente la confusión de los conceptos de modulación, estandarización e industrialización.

    Por ello, es necesario que la estandatización no exeda, de lo contrario no toma en cuenta las características específicas de cada área de intervención.

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  5. Buen día Compañeros:

    Sobre el Tema de Estandarización y la Administración de Proyectos, creo que es muy importante tener un sistema de manejo tanto de información como de procesos que encaminen a una estandarización objetiva que permita agilizar el manejo de las mismas como el mejoramiento continuo para todos, la estandarización ayuda a mejorar tiempos haciendo más eficiente el trabajo de cada persona y facilitando el aprendizaje de los nuevos trabajadores, para estandarizar hay te tomar en cuenta varios aspectos:
    1. La estandarización debe hacerse de forma objetiva sin perder de vista la agilización de trabajos y procesos.
    2. Debe de tomarse en cuenta que la estandarización debe de ser de forma creativa para lograr abarcar todos los aspectos y dar buenas soluciones en cualquier momento utilizando los recursos disponibles y estandarizados.
    3. Otro de los aspectos del proceso de estandarización es que se deben tomar en cuenta todos los posibles atrasos, problemas y desviaciones que puedan ocurrir en un momento determinado.
    4. La estandarización no debe ser rígida debe de poder ser modificada para mejorar los aspectos débiles y tener un continuo mejoramiento innovando y aplicando tecnología nueva estando siempre actualizados.
    5. Hay que tomar en cuenta que toda actividad que se repita más de una vez puede ser estandarizada.

    Saludos a Todos.

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  6. La estandarización es muy importante si lo tomamos como un todo a nivel global por ejemplo con equipos, las piezas son las mismas en china que en guatemala, las medidas, pulgadas o centñimetros, libras o kilos, los estandares se adaptan a las necesidades de los diferentes aspectos por lo que son de gran beneficio para poder mejorar tanto productividad como las tomas de desiciones, es indiscutible que se regulan en cierta forma todos los aspectos necesarios para el manejo de tiempos, insumos, personal en cierta forma y costos que es lo mas importante, por lo que si lo vemos desde el punto de vista calidad, también podemos denotarlo como por ejemplo magdonalds en china con guatemala. por lo que los requerimientos de las personas se van a basar en la calidad de los productos.

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  7. Discusión sobre estandarización y Administración de proyectos: Se tiene la creencia que estandarizar consiste en buscar en forma científica la mejor forma para realizar un trabajo. El estándar es el punto de partida para valorar el proceso y buscar sus oportunidades de mejora, por lo tanto, es imposible que un especialista logre desde un principio, diseñar el estándar óptimo del proceso. Estos se logran con la intervención y aportes de la persona que los aplica. Con la estandarización inicial se estabilizan los procesos antes del proceso de mejora continua, sin perder de vista la innovación.
    La innovación se ve seriamente afectada por la estandarización, por un lado, los grandes actores (operadores globales y fabricantes a escala mundial) invierten todos sus recursos en estandarizar, después descifrar y finalmente implementar estos estándares. La consecuencia es que no resta capital humano para invertir en innovar, y toda innovación viene a través de los estándares, los cuales se hallan plagados de aspectos protegidos por Derechos de Propiedad Intelectual -IPR-. Por otro, los pequeños actores quedan totalmente al margen al no poderse permitir la elaboración que requiere un producto acorde a estándares, ni por supuesto pagar los por dichos IPR. Si bien, estos últimos se las están apañando bastante bien para producir productos y soluciones innovadores que complementan los de los grandes fabricantes.
    El frenesí estandarizador en que algunas industrias se encuentran inmersas debe tener un mecanismo de autocontrol que limite su ámbito de influencia. Se debe tender a un modelo más flexible y abierto, con igualdad de oportunidades para grandes y pequeños actores, que insufle un poco de aire a la innovación y la iniciativa. Un claro ejemplo de éxito lo tenemos en el prolífico mundo de Internet, donde las innovaciones son cotidianas y ni siquiera se necesita tener una empresa para lograr repercusión mundial. Gran parte del mérito de este éxito está en el grupo que estandariza todos los aspectos que gobiernan la Internet, Este grupo sigue más o menos fiel a los principios que propiciaron la Internet global hace tres décadas, y que día a día siguen demostrando su validez a pesar de los cambios tecnológicos.

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  8. HOLA COMPAÑEROS BUENAS TARDES. La estandarización es muy importante ya que por medio del mismo se siguen procesos para mejorar la calidad en la diversidad de productos y a la vez la combinación de juicios sin perder de vista los objetivos. Utilizando la creatividad para facilitar el trabajo de acuerdo a las necesidades de cada proyecto y la región donde se ejecute. Y así lograr administrar y controlar el alcance del proyecto. La administración de proyectos, es una disciplina relativa y nueva que está ganando importancia en la industria y acreditaciones en México según estudios que se han realizado con el objetivo del estudio la determinación de la operación de la administración de proyectos y los procesos con respecto al análisis de las condiciones de desarrollo de la cultura y la administración de proyectos en las compañías basados en los factores de éxitos en la existencia de metodologías. En un taller efectuado en Alemania Volkswagen Coaching Gmbh et al 2002 en donde se basa sobre los factores de éxitos para la administración de proyectos derivados en el análisis relacionados a los paramentos de la encuesta tomando en cuenta las dimensiones parcialmente definidas, El tiempo, costo y alcance. Hay otros niveles para la categorización del éxito de la administración de proyectos los elementos relevantes son: Beneficios de la administración de proyectos, cultura de la compañía, capacitación y adiestramiento, estandarización de la administración de proyectos, expectativas futuras. Si nos damos los beneficios del uso de la metodología para un proyecto; Minimiza retrasos, planifica, administra y controla hasta donde llega el proyecto. Al igual que en una organización, los planes estratégicos ayudan a fortalecer la organización reduciendo riesgos, minimizando costos.

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  9. Hermelinda. Hola compañeros buenas tardes. La estandarización es muy importante ya que por medio del mismo se siguen procesos para mejorar la calidad en la diversidad de productos y a la vez la combinación de juicios sin perder de vista los objetivos. Utilizando la creatividad para facilitar el trabajo de acuerdo a las necesidades de cada proyecto y la región donde se ejecute. Y así lograr administrar y controlar el alcance del proyecto. La administración de proyectos, es una disciplina relativa y nueva que está ganando importancia en la industria y acreditaciones en México según estudios que se han realizado con el objetivo del estudio la determinación de la operación de la administración de proyectos y los procesos con respecto al análisis de las condiciones de desarrollo de la cultura y la administración de proyectos en las compañías basados en los factores de éxitos en la existencia de metodologías. En un taller efectuado en Alemania Volkswagen Coaching Gmbh et al 2002 en donde se basa sobre los factores de éxitos para la administración de proyectos derivados en el análisis relacionados a los paramentos de la encuesta tomando en cuenta las dimensiones parcialmente definidas, El tiempo, costo y alcance. Hay otros niveles para la categorización del éxito de la administración de proyectos los elementos relevantes son: Beneficios de la administración de proyectos, cultura de la compañía, capacitación y adiestramiento, estandarización de la administración de proyectos, expectativas futuras. Si nos damos los beneficios del uso de la metodología para un proyecto; Minimiza retrasos, planifica, administra y controla hasta donde llega el proyecto. Al igual que en una organización, los planes estratégicos ayudan a fortalecer la organización reduciendo riesgos, minimizando costos.

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  10. La estandarización como herramienta en la Administración de Proyectos, como se discutio en clase, dependera del tipo de proyecto que se trate, porque si bien para algunos podría ser de gran ayuda para otros no. Debido a que la excesiva estandarización de los procesos limita la capacidad de aprendizaje. El error ha de ser uno de los ejes de la mejora de la gestión. Por ejemplo un hotel es un sistema dinámico, en el que es imposible preveer cualquier imponderable que pueda surgir. En lugar de eso es preferible dar al trabajador los medios para solventar cualquier sorpresa y permitirle gestionar sus propios momentos de la verdad mediante estandarizaciones abiertas y dinámicas, mediante la asunción del propio error.
    El exceso de normas podría reflejar también una evidente inseguridad de la dirección, una falta de confianza en sus trabajadores y colaboradores que genera la pérdida de mucho tiempo en la confección y gestión (control) de esas normas en lugar de dedicar más tiempo a la orientación y dirección de los trabajadores.
    Algunas veces se debemos dejar de comportarnos como autómatas y buscar la cercanía de lo humano, aceptar y cuidar la particularidad de cada cliente y cada trabajador integrándolo en la gestión como un elemento fundamental de nuestras fortalezas como organización.

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  11. Estandarizacion y Administracion de proyectos desde mi punto de vista van de la mano, puesto que en toda administracion, deben de existir estandares de procesos organizacionales para llevar un mejor control de cada una de sus actividades, deben de ser flexibles tomando en cuenta que se pueden mejorar según lo requieran los procesos para que se simplifiquen y optimizar los recursos, no puede haber una buena administracion sino existen estandares.

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  12. Proyecto de Servicio de una cafeteria (Leslie, Haydée, Byron y Edgar) http://www.sendspace.com/file/dlf7zv

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  13. COMENTARIO DE ACTIVIDAD FICTICIA
    ACTIVIDAD: se conoce con el nombre de actividad a la operación o conjunto de operaciones que se representan en el diagrama mediante una flecha. La flecha del dibujo representa ala actividad A, que puede corresponder a una operación tan simple como "pulsar el freno de un torno" o tan compleja como "levantar el horno alto número 1", dependiendo, como es lógico, la complejidad de la magnitud del proyecto y de la etapa de planificación que se está considerando. En los gráficos o diagramas, cada actividad debe estar perfectamente identificada mediante una inicial o abreviación de la operación que corresponde y, además, en relación aparte, cada actividad debe estar descrita en forma tal que esté perfectamente comprensible.
    Actividades Ficticias o Virtuales: En el diagrama de redes se utiliza el concepto de “actividades ficticias”, “fantasmas”, “simuladas” o actividades imaginadas que se emplean para mantener la secuencia lógica de las actividades y que no demanden tiempo, tampoco recursos, se representan gráficamente por flechas punteadas. Cumple dos objetivos: a) Salvar una relación de precedencia. b) Individualizar cada actividad, es decir, que cada actividad tenga un único par de números que la identifique.

    Los datos mínimos para que podamos elaborar una red o diagrama de flechas son:
    -El listado de actividades programadas.
    -La secuencia o la columna de las actividades inmediatamente siguientes.

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  14. Hola compañeros es un gusto poder saludarlos.
    ACTIVIDADES FICTICIAS: Esta actividad no consumen ni tiempo ni recursos, pero permiten reflejar no consumen ni tiempo ni recursos, pero permiten reflejar formalmente las relaciones existentes entre las diferentes formalmente las relaciones existentes entre las diferentes actividades que constituyen el proyecto y ofrecen la actividades que constituyen el proyecto y ofrecen la posibilidad de realizar grafos con rectas.
    Se representa por medio de una flecha punteada en el diagrama de red, las actividades ficticias que se utilizan solo sólo con el formato actividad en la flecha, son necesarias por dos razones: Para ayudar a identificación única de actividades y para mostrar ciertas relaciones de precedencia que de lo contrario no se mostrarían.
    Identificación de actividades
    Cuando se trabaja sin denominar los sucesos, se los denomina genéricamente NODOS, que se
    identifican numéricamente, codificando así las actividades.
    Única regla: no repetir los números. Y una combinación única de números de evento predecesor y sucesor
    Para facilitar la programación en computadoras, el número del nodo origen debe ser menor que
    el número del nodo final de la actividad.
    Se tiene libertad para:
    Numerar a partir de cualquier valor (parte de otros proyectos).
    Numerar en forma no correlativa (incluir nuevas actividades).
    nodo i: asociado al comienzo de la actividad
    nodo j: asociado al fin de la actividad
    actividad i-j
    Actividades ficticias.

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  15. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  16. Actividad ficticia o virtual:

    Actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red, sólo con el propósito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, es decir, que la actividad ficticia permite dibujar redes con las relaciones de precedencia apropiadas, se representa por medio de una línea punteada.

    En el diagrama de redes se utiliza el concepto de “actividades ficticias”, “fantasmas”, “simuladas” o actividades imaginadas que se emplean para mantener la secuencia lógica de las actividades y que no demanden tiempo, tampoco recursos, se representan gráficamente por flechas punteadas.

    ---------> Actividad ficticia

    Los datos mínimos para que podamos elaborar una red o diagrama de flechas son:

    - El listado de actividades programadas.
    - La secuencia o la columna de las actividades inmediatamente siguientes.

    La actividad ficticia no es más que la proyección de las actividades que terminan en el evento inicial de dicha actividad. Podemos utilizar la cantidad necesaria de actividades ficticias, pero como se habla de técnica de optimización, el número de actividades debe ser mínimo.

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  17. Eso fue lo que compredí de mi lectura.

    Saludos

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  18. La actividad ficticia, como su nombre lo indica, no es una actividad real, sino una actividad supuesta que sirve para asegurar que se ilustra en la red las relaciones adecuadas de preferencia entre las actividades. Consta de actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red, sólo con el propósito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, es decir, que la actividad ficticia permite dibujar redes con las relaciones de precedencia apropiadas, se representa por medio de una línea punteada.
    Las actividades ficticias se introducen para preservar la lógica de precedencia o asegurar que cada actividad tenga sólo dos nodos: el inicial y el final.
    En la práctica, a cada actividad se le asigna sólo dos nodos: el inicial y el final. Esto es esencial si se utiliza un programa para construir la red. Como hemos estudiado en investigación de operaciones, las actividades ficticias pueden ser necesarias para asegurar que cada actividad tenga sólo un nodo inicial y otro final, siempre sin alterar el orden de nuestras actividades.

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  19. una actividad ficticia es una simulación de actividades o escenarios los cuales puedan reflejar un resultado que nosotros querramos interpretar ya sea para tomar decisiones o simplemente para ver el comportamiento de las actividades en un futuro, en situaciones especiales es necesario tomarlas en cuenta, como por ejemplo en investigación de operaciones, es importante en muchos casos considerarlas para poder obtener resultados ficticios y poder evaluar situaciones reales.

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  20. Saludos compañer@s. Envio el trabajo realizado en el programa, sobre el servicio de restaurante. Lo encuentra en la liga:
    http://www.sendspace.com/file/5cje7l

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  21. También les enviamos información que encontramos Sergio y yo, sobre el programa Microsoft Project, que puede servir.

    http://www.sendspace.com/file/bckwet

    Saludos.

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  22. Saludos Compañeros: El diagrama de red es que utiliza las actividades ficticias, tiene una regla que cada actividad tiene que tener una designación única, es decir, no pueden existir dos actividades, dos arcos en el mismo simbolo o actividad que tengan las mismas etapas inicial y final. Para respetar esta regla se introducen en el diagrama las denominadas actividades ficticias, que se representan mediante flechas de trazo discontinuo o linea punteada. Estas actividades no existen en la realidad y no ocupan ni tiempo ni esfuerzo ni recursos,solo son artificios para respetar la regla de designación unívoca de las actividades y para establecer correctamente la pre- relación entre actividades. Por tanto, las actividades ficticias no suponen consumo de recursos ni de tiempo.

    Saludos a todos

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  23. Coincido con los comentarios indicados. Actividades Ficticias son utilizadas en el diagrama de red, y son necesarias para ayudar en la identificacion unica de actividades; y para mostrar ciertas relaciones de precedecia (predecesor - sucesor), que de lo contrario no se mostrarían (no se podria visualizar un control).
    Esto es muy util, para llevar la secuencia de actividades, llevar los controles y evaluar los avances.
    Saludos compañeros

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  24. HOLA COMPAÑEROS ES UN GUSTO PODER SALUDARLOS AQUI LES ENVIO EL TRABAJO SOBRE FABRICACION DE UNA ALMOAHADILLA DE PIZARRON INTEGRANTES DEL GRUPO, ELOISA, KARINA, ANABELLA, LUIS Y HERMELINDA AQUI ESTA EL LINK .http://www.sendspace.com/file/be00hr

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  25. Hola compañeros aqui les envio la presentaciòn del grupo no. 3 de la exposiciòn del sàbado 27 de junio. http://www.sendspace.com/file/pf66fd

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  26. ESTIMADOS COMPAÑEROS ADJUNTO LES ENVÍO LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA http://www.sendspace.com/file/np0njz, CUALQUIER COMENTARIO ESTAMOS A LA ORDEN.

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  27. buen dia compañeros, en la siguiente liga se encuentra la presentacion del grupo No 4: http://www.sendspace.com/file/ltiiaj esperamos comentarios.

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  28. Buen dia, compas! les adjunto un manual de microsoft project, esta orientado a la construccion. a ver que le pueden sacar. http://www.sendspace.com/file/nhi6e5

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  29. buena noche copañeros ´con relacion a la clase sóbre calidad y administracion de proyectos pienso que es una serie de procedientos que se enlazan para poder competir en algun tipo de mercado siempre el costo va tener mucha relacion con la calidad del producto teniendo como base una administracion que tenga parametros de calidad plamificacion de la calidad y control de calidad. debe tomarse en cuenta tambien el segmento del mercado felicito a los compañeros de la exposicion

    que descansen buena noche

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